對於人的管理,你是用「威信」還是「威權」?
威信和威權的建立,你知道的麼去分別嗎?
或許,我們應該要用「心」去帶、協助及用「愛」對待下屬及朋友。
別忘了,他們也是「人」,而不是機器。
本書是用作者用親身的角度,在修道院的七天中,每天的同儕談論的點點滴滴。
作者是個管理者,但在他的工作中,下屬對他十分不滿、家庭的生活也瀕臨破碎。
在老婆的協助下,他到了一家修道院去,重新的去檢討自己的種種一切。
沒有想到,當作者暫時放下一切,和各自不同地方來的人們,討論的結果讓他重新檢討。
不只是工作上的改善、對於自己的家庭也重新改觀。
有時,我們就是太過於用「威權」去對待他人,反而造成他人的傷害。
書中在七天中,分別針對領導的不同角度和方向,讓大伙重新思考一些行為及動作。
讓作者明白,有些東西是「上行下效」及「身體力行」的,而非「威權主義」下的行為。
書中一一的和我們說到一些名詞:
「領導」:(Leadership)
一種技能,用來「影響別人」,讓他們全心投人,為達成共同目標奮戰不懈。
「威權」:(Power)
一種能力,利用你的地位,「罔顧」別人的意願,「強迫」他們照著你的決心行事。
「威信」:(Authority)
一種技能,運用「影響」力,讓別人「心甘情願」地照著你的決心行事。
我們可以用「威權」去帶領下屬,去指使他人做好自己想要做的事情。
不論多辛苦、多難做的事情,只要一聲令下,沒人不會不去做。
只是,當你在行使「威權」的同時,也是相對的在磨損你在眾人心目之中的地位。
關係,也就因此相對的破壞殆盡。
社會對於這種長期下來的「上對下」關係,有一半皆是由「威權」關係所建立起。
常常會有人居上位,對著下屬說:他的下屬在調離職後,皆還會和他連絡。
而這種人,往往只看到二種情況。
一種,是自滿,看到的都是以自我觀點來看待一切,殊不知大伙是怎麼看待他的。
一種,是自大,自以為是的認為調離職的人回來,對他的表現都是很感激。
卻不知人家只是做個表面及人情,還真的是對你很好嗎??
用「威權」去帶領的下場,就是「關係」全都破壞殆盡;有說話,可能就要偷笑了‧‧‧
甚至更糟的,是領導人一開始「就沒有威信」,拼命用威權去指使人。
這就好像沒有抵押品,還拼命和銀行強行借款。
久了,就變成了「拒絕往來戶」‧‧‧
而會用威信去領導下屬,不外乎都有以下一些共同的特質:
誠信、以身作則、體貼、說到做到、善於傾聽、有責任感、尊重別人、不吝鼓勵、樂觀及熱忱、感恩
其中,「誠信、以身作則、說到做到、有責任感、尊重別人、不吝鼓勵」這六項對下屬影響最深。
只是可惜的,能真正做的到及身體力行的人,真的十分稀少。
別忘了一點,領導人是「靠著別人來完成事情」,而不是親自下去行事或做。
而現階段大多數的領導人,則是只有「高度專業能力及工作能力」,但卻少了領導的能力。
這也是現在社會中,許多基層勞工或中低層人員對上層的不滿及不悅。
加上多數的領導人,常常會「說一套做一套」、「朝令夕改」、甚至是「無誠信」。
不只是主管,許多下屬在對上級主管,也都是「人前人後」一套看法。
能真正和主管交心的,少之又少,甚至是無。
不要忘了,你怎麼對待下屬,下屬就會如何對待你的。
在對於下屬的要求及協助時,主管們是不是能夠完全支援、又或者是袖手旁觀?
「視如己出」的觀念,在古老的時代就有說過。
把下屬當做是自己的小孩或親屬來對待,下屬也會用同理心來回報,甚至是為你做事都覺得是光榮的。
畢竟,這個社會仍然是有同理心的。
但是,若是把下屬「視如敝屣」或「視如草芥」般對待,總認為他們做好事是應該的。
下屬對上司的要求,也是會十分嚴厲及嚴格的。
做為一個表率,如果並不懂得去尊重、愛護,適時的誇讚或表揚。
久了,員工對於這個公司的向心力及看法也會漸漸改觀。
最後,雙方的看法都會變成「視如寇仇 」,彼此猜忌及懷疑。
受傷的,絕對是公司本體。
人跟人之間的關係,不就是以「信任」為基礎,去相信下屬的行為嗎?
但在面對下屬的要求和協助時,難不成主管都是要一昧的答應、甚至是無條件同意嗎?
其實,我們則是要去瞭解到下屬的要求是「需求」,還是他自己個人的「慾望」?
書中說到了一個重點:「滿足所需」,而非滿足所慾。
沒有資源及後援,前線的人員要怎麼去替你打仗。
但相對的,並不是連員工的「慾望」都要滿足。
滿足員工基本的需求,進而幫助員工達到他們內心的境界。
這些一切,都是主管們要深刻瞭解的。
有主管可能會說:「我為什麼要去幫助他們,我也是這麼一路走來的,他們也要自己成長啊!」
沒錯,員工的成長是必然的,而且是要有所進步的。
但為了留住人才及抓住該員工對你的向心力,適時協助及幫忙不也是「滿足所需」的一種嗎?
另外,上司在下屬上的付出及關懷上,也別忘了要以「行動及表現」來展現。
許多的上司看到表現優秀的員工時,往往總是覺得「那是應該的」。
因為,公司付你薪水,你本來就要這樣子表現,所以沒有什麼好意外的。
久而久之,員工對於公司的向心力日漸趨減,甚至表現平平,最後另謀他就。
這些,都是有跡可循的。
當一個主管沒有辦法給予人員適時尊重及表揚時,下屬會認為做這好像沒有任何意義及目的在。
最後,就會和齊頭式平等的之下的產物一樣,人心日漸散去,甚至令職員有不如歸去的想法。
別忘了,下屬也是人,給予適時的獎勵及讚賞。
並不會花到你什麼時間或力氣,但會讓你獲得員工的心及對你個人的忠誠。
這也就為什麼雜誌或新聞會報導,某間公司某一部門主管離職或跳槽,總是帶著「一批團隊」到別的地方去的原因。
簡單一句話,就是發揮了「個人魅力」的價值所在。
在身先表率、視如己出、滿足所需、適時表現後。
接下來,還有員工不肯替你賣命嗎??
在你的一聲令下,員工自然而然就會替你往前衝,而且那效果是十分驚人的。
而且,在有你出缺失及狀況時,員工也會相對替你感到難過、甚至是自責。
這些,都是你用「付出」所換來的結果。
可別忘了前提:先用「同理心」及「尊重」去對待,再來回顧員工的付出。
書中提到了一個行為,那就是「愛」這個字。
「愛」不只是名詞,而是個〝動詞〞,也就是要付出行動,不再只是說說而己。
更何況,是你自願當上「主管」這一職,而非人家強迫你當的。
即然你己經當上了,那為何不去想辦法激發員工的潛力,
請試問自己幾句話:
你肯放下你的身段,然後去傾聽別人的心聲嗎?
能否去體會別人的心情及感想,站在對方的立場想事情,而非以自我為中心,什麼意見都聽不進去。
這世上不只是只有你一個人,你的身旁週遭也是有著一堆的「人」。
而每一個人的想法和看法皆不相同,當你不肯先跨出第一步,總是要別人讓多少步。
請問,別人讓了後,你會去體會對方的心目中,是怎麼看待你嗎?
當你自己不願意去適時說出自己內心的話語,而只是一昧的要人家配合的同時,
你就己經是在消耗了自己「人際關係」的存款。
延申閱讀:
Yahoo!奇摩-用薪酬激勵員工:關注80/90後員工的需求
http://tw.news.yahoo.com/article/url/d/a/100209/54/20agt.html
書名:僕人 修道院的領導啟示錄
作者:詹姆士‧杭特
張兆文 翻譯
出版社:商周出版
這真的是一本好書,大伙一定要看一下才可以!!
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